Agenda tu diagnóstico
Para contratistas hispanos · AZ · CO · TX

Del caos
al sistema

Organizamos tu empresa de construcción para que cada cliente tenga seguimiento, cada estimado salga rápido y cada tarea tenga un responsable. En español, de contratista a contratista.

Agenda tu diagnóstico gratis → Ver cómo funciona
CADA PASO TIENE DUEÑO

Proyecto: remodelación de cocina

  1. ✓Lead calificadoVentas
  2. ✓Visita agendadaVentas
  3. ✓Estimado enviadoEstimador
  4. ✓Contrato firmadoDueño
  5. 5Arranque de obraEncargado
  6. 6Cobro de etapa 1Oficina
¿Te suena?

Trabajo sí hay. Lo que falta es orden.

Todo pasa por ti

Si no estás tú, nadie sabe qué sigue. No puedes tomarte un día sin que algo se atore.

Clientes que se enfrían

Llegan llamadas y mensajes, pero nadie les da seguimiento a tiempo y se van con otro.

Estimados que tardan días

Cada estimado se arma desde cero en Excel, en papel o de memoria.

Información regada

WhatsApp, libretas, correos y fotos en el celular. Encontrar algo toma más que hacerlo.

No sabes cuánto ganas

Terminas el trabajo y no tienes claro si dejó dinero o solo te mantuvo ocupado.

Cobros que se atrasan

Nadie lleva el control de qué se facturó, qué falta por cobrar y quién debe.

Tu empresa no debería depender de tu memoria. Debería depender de un sistema.

Servicios

Dos formas de ayudarte

Organiza y opera tu empresa

Sistemas

Diseñamos tus procesos, implementamos el software y lo dejamos funcionando con tu equipo. Si lo necesitas, también operamos tu oficina por ti.

  • Diagnóstico de tu operación y un responsable para cada proceso
  • Captación y seguimiento automático de clientes
  • Estimados, contratos, proyectos y cobros en un solo software
  • Fotos de obra organizadas por proyecto
  • Página web, redes y anuncios conectados a tu sistema
  • Capacitación a tu equipo y acompañamiento
  • Back-office: seguimiento, facturación y reportes
Clientes y seguimientoEstimados y obraFotos de obraQuickBooks
Del papel al permiso aprobado

Planos y Permisos

Preparamos tus planos y llevamos el trámite con la ciudad o el condado, para que tú te concentres en construir.

  • Planos residenciales, remodelaciones y ampliaciones
  • Casitas y ADUs
  • Site plans y dibujo técnico
  • Coordinación con ingeniería estructural y MEP
  • Investigación de requisitos de la ciudad o condado
  • Trámite y seguimiento del permiso hasta su aprobación
ResidencialADUsRemodelaciónPermit running
Servicios adicionales

Tus números, conectados al mismo sistema

Tu sistema se conecta con QuickBooks Online: lo que estimas, facturas y cobras pasa directo a tu contabilidad, sin capturar dos veces. Si quieres, también nos encargamos de eso.

Contabilidad (bookkeeping)

Llevamos tus libros al día en QuickBooks Online: gastos clasificados por proyecto, conciliaciones y reportes mensuales.

Nómina (payroll)

Pagos a tu equipo a tiempo, con un sistema de nómina que se integra con tu contabilidad.

Pagos a proveedores y subs

Facturas de proveedores y subcontratistas aprobadas y pagadas desde un sistema conectado a QuickBooks.

Y más

Cuentas por cobrar, reportes de ganancia por proyecto y lo que tu oficina necesite. Lo vemos en el diagnóstico.

Servicios administrativos y de contabilidad (bookkeeping). No sustituyen a un contador público (CPA) ni dan asesoría fiscal o legal.

Cómo funciona

Del primer mensaje al último cobro

El cliente te encuentra

Tu página, redes y anuncios llevan a cada interesado al mismo lugar.

Clientes y seguimiento
Respuesta en minutos

Le llega un mensaje al instante y alguien de tu equipo lo califica.

Clientes y seguimiento
Cita en tu calendario

El cliente agenda solo la visita o la llamada, con recordatorios.

Calendario
Estimado rápido

Tus servicios y precios ya están cargados: el estimado sale en minutos.

Estimados y obra
Contrato firmado

Propuesta y contrato con firma electrónica, sin papeles.

Firma electrónica
Obra con fases

Cada fase, tarea y subcontratista con fecha y responsable.

Control de obra · Fotos
Cobros y libros al día

Facturas por etapa, lo que falta por cobrar y todo pasa a tu contabilidad.

Cobranza · QuickBooks
Tú ves todo

Qué proyectos van, qué está atrasado y quién es responsable, sin llamar a nadie.

Reportes
< 10 min

Es nuestra meta para un estimado estándar una vez que tu catálogo de servicios y precios está cargado en tu sistema.

Nosotros
“Queremos que el contratista duerma tranquilo, sabiendo que su empresa sigue funcionando sin que él persiga cada detalle.”

HC Solutions nace cuando dos personas del mismo oficio unen fuerzas: una que sabe organizar empresas de construcción y otra que sabe sacar planos y permisos. Juntos cubrimos lo que más le cuesta a un contratista: la oficina y el papeleo.

Juan RomeroCofundador · Sistemas

Más de 10 años en la construcción. Empezó en la empresa familiar en San Carlos, Sonora, y abrió su propia constructora en Tucson: hardscaping, baños, cocinas, remodelaciones y trabajo comercial. Hoy dirige preconstrucción y operaciones en una constructora de Arizona, donde implementó los sistemas que ahora llevamos a nuestros clientes.

Omar HolguinCofundador · Planos y Permisos

Cofundador de una empresa de dibujo técnico (drafting) con trayectoria dando servicio a constructoras en Arizona. Conoce de primera mano lo que piden las ciudades y condados para aprobar un proyecto, y cómo evitar las correcciones que retrasan una obra.

Lo que aprendimos en campo es que el éxito no viene solo del software, sino de que cada proceso tenga un dueño:

Un responsable
Una fecha
Un procedimiento
Un resultado
Seguimiento

Con HC Solutions llevamos eso a contratistas hispanos, en su idioma y adaptado a como ya trabajan.

Diagnóstico gratis · 30 minutos

Agenda tu llamada de diagnóstico

Llena tus datos y al enviar eliges día y hora. Una videollamada sin compromiso. Revisamos cómo trabajas hoy y te decimos qué te conviene.

  • Cómo te llegan los clientes y cómo les das seguimiento
  • Cómo armas estimados y contratos
  • Cómo controlas tus proyectos y cobros
  • Qué sistema y qué servicio tienen sentido para tu empresa
Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan

¿Me atienden en español?

Sí. Todo el servicio, la capacitación y el soporte son en español. También trabajamos en inglés si tu equipo lo necesita.

¿Tengo que cambiar todo lo que uso hoy?

No necesariamente. Primero vemos cómo trabajas. Si ya usas algo que funciona, lo adaptamos; si no, migramos tu información al sistema nuevo.

¿Cuánto cuesta?

Depende del tamaño de tu empresa y de lo que necesites. En la llamada de diagnóstico te decimos qué te conviene y te mandamos una propuesta clara, sin sorpresas.

¿Trabajan fuera de Arizona?

Sí. Los sistemas los implementamos a distancia para contratistas en Arizona, Colorado y Texas. Para planos y permisos revisamos los requisitos de tu ciudad o condado.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

La base de un sistema queda lista en las primeras semanas y se termina de afinar con tu equipo en los meses siguientes. El ritmo depende también de qué tan rápido nos compartes tu información.

¿Me garantizan más ventas?

No prometemos números de ventas. Lo que sí entregamos es orden: que cada cliente reciba seguimiento, que tus estimados salgan rápido y que sepas cómo va cada proyecto.