Sistemas y seguimiento
Que ningún cliente se te enfríe y cada estimado salga rápido.
Para contratistas hispanos en Arizona, California, Colorado, Texas y Utah
Tú construyes.
Tú construyes.
Nosotros ordenamos el negocio.
Seguimiento de clientes, estimados, cobranza, oficina, planos y permisos. Todo en español, para que tú te enfoques en la obra.
Asesoría gratisTe acompañamos paso a pasoDe contratista a contratista
Pide tu asesoría gratis
Solo 3 datos. Después eliges el día y la hora de la llamada.
✓ Hablamos tu idioma
✓ Más de 10 años en construcción
✓ Planos y permisos en un solo lugar
✓ Asesoría sin costo
Lo que hacemos por tu empresa
Del caos al sistema
Oficina y cobranza
Papeleo, contratos y cobros en orden, sin que tú tengas que hacerlo.
Planos y permisos
Planos residenciales, ADUs y remodelaciones, y el trámite de tu permiso.
Trabajos
Conocemos la obra porque venimos de ahí
¿Te suena?
Trabajo sí hay. Lo que falta es orden.
Todo pasa por ti
Si no estás tú, nadie sabe qué sigue. No puedes tomarte un día sin que algo se atore.
Clientes que se enfrían
Llegan llamadas y mensajes, pero nadie les da seguimiento a tiempo y se van con otro.
Estimados que tardan días
Cada estimado se arma desde cero en Excel, en papel o de memoria.
Información regada
WhatsApp, libretas, correos y fotos en el celular. Encontrar algo toma más que hacerlo.
No sabes cuánto ganas
Terminas el trabajo y no tienes claro si dejó dinero o solo te mantuvo ocupado.
Cobros que se atrasan
Nadie lleva el control de qué se facturó, qué falta por cobrar y quién debe.
Tu empresa no debería depender de tu memoria. Debería depender de un sistema.
Servicios
Organiza y opera tu empresa
Del papel al permiso aprobado
Dos formas de ayudarte
Sistemas
Diseñamos tus procesos, implementamos el software y lo dejamos funcionando con tu equipo. Si lo necesitas, también operamos tu oficina por ti.
- Revisión de tu operación y un responsable para cada proceso
- Captación y seguimiento automático de clientes
- Estimados, contratos, proyectos y cobros en un solo software
- Fotos de obra organizadas por proyecto
- Página web, redes y anuncios conectados a tu sistema
- Capacitación a tu equipo y acompañamiento
- Back-office: seguimiento, facturación y reportes
Clientes y seguimientoEstimados y obraFotos de obraQuickBooks
Planos y Permisos
Preparamos tus planos y llevamos el trámite con la ciudad o el condado, para que tú te concentres en construir.
- Planos residenciales, remodelaciones y ampliaciones
- Casitas y ADUs
- Site plans y dibujo técnico
- Coordinación con ingeniería estructural y MEP
- Investigación de requisitos de la ciudad o condado
- Trámite y seguimiento del permiso hasta su aprobación
ResidencialADUsRemodelaciónPermit running
Servicios adicionales
Tus números, conectados al mismo sistema
Tu sistema se conecta con QuickBooks Online: lo que estimas, facturas y cobras pasa directo a tu contabilidad, sin capturar dos veces. Si quieres, también nos encargamos de eso.
Contabilidad (bookkeeping)
Llevamos tus libros al día en QuickBooks Online: gastos clasificados por proyecto, conciliaciones y reportes mensuales.
Nómina (payroll)
Pagos a tu equipo a tiempo, con un sistema de nómina que se integra con tu contabilidad.
Pagos a proveedores y subs
Facturas de proveedores y subcontratistas aprobadas y pagadas desde un sistema conectado a QuickBooks.
Y más
Cuentas por cobrar, reportes de ganancia por proyecto y lo que tu oficina necesite. Lo vemos en la asesoría.
Servicios administrativos y de contabilidad (bookkeeping). No sustituyen a un contador público (CPA) ni dan asesoría fiscal o legal.
Cómo funciona
Del primer mensaje al último cobro
El cliente te encuentra
Tu página, redes y anuncios llevan a cada interesado al mismo lugar.
Clientes y seguimientoRespuesta en minutos
Le llega un mensaje al instante y alguien de tu equipo lo califica.
Clientes y seguimientoCita en tu calendario
El cliente agenda solo la visita o la llamada, con recordatorios.
CalendarioEstimado rápido
Tus servicios y precios ya están cargados: el estimado sale en minutos.
Estimados y obraContrato firmado
Propuesta y contrato con firma electrónica, sin papeles.
Firma electrónicaObra con fases
Cada fase, tarea y subcontratista con fecha y responsable.
Control de obra · FotosCobros y libros al día
Facturas por etapa, lo que falta por cobrar y todo pasa a tu contabilidad.
Cobranza · QuickBooksTú ves todo
Qué proyectos van, qué está atrasado y quién es responsable, sin llamar a nadie.
Reportes< 10 min
Es nuestra meta para un estimado estándar una vez que tu catálogo de servicios y precios está cargado en tu sistema.
Nosotros
“Queremos que el contratista duerma tranquilo, sabiendo que su empresa sigue funcionando sin que él persiga cada detalle.”
HC Solutions nace cuando dos personas del mismo oficio unen fuerzas: una que sabe organizar empresas de construcción y otra que sabe sacar planos y permisos. Juntos cubrimos lo que más le cuesta a un contratista: la oficina y el papeleo.
Juan RomeroCofundador · Sistemas
Más de 10 años en la construcción. Empezó en la empresa familiar en San Carlos, Sonora, y abrió su propia constructora en Tucson: hardscaping, baños, cocinas, remodelaciones y trabajo comercial. Hoy dirige preconstrucción y operaciones en una constructora de Arizona, donde implementó los sistemas que ahora llevamos a nuestros clientes.
Omar HolguinCofundador · Planos y Permisos
Cofundador de una empresa de dibujo técnico (drafting) con trayectoria dando servicio a constructoras en Arizona. Conoce de primera mano lo que piden las ciudades y condados para aprobar un proyecto, y cómo evitar las correcciones que retrasan una obra.
Lo que aprendimos en campo es que el éxito no viene solo del software, sino de que cada proceso tenga un dueño:
Un responsable
Una fecha
Un procedimiento
Un resultado
Seguimiento
Con HC Solutions llevamos eso a contratistas hispanos, en su idioma y adaptado a como ya trabajan.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan
¿Me atienden en español?
Sí. Todo el servicio, la capacitación y el soporte son en español. También trabajamos en inglés si tu equipo lo necesita.
¿Tengo que cambiar todo lo que uso hoy?
No necesariamente. Primero vemos cómo trabajas. Si ya usas algo que funciona, lo adaptamos; si no, migramos tu información al sistema nuevo.
¿Cuánto cuesta?
Depende del tamaño de tu empresa y de lo que necesites. En la asesoría gratis te decimos qué te conviene y te mandamos una propuesta clara, sin sorpresas.
¿Trabajan fuera de Arizona?
Sí. Los sistemas los implementamos a distancia para contratistas en Arizona, California, Colorado, Texas y Utah. Para planos y permisos revisamos los requisitos de tu ciudad o condado.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
La base de un sistema queda lista en las primeras semanas y se termina de afinar con tu equipo en los meses siguientes. El ritmo depende también de qué tan rápido nos compartes tu información.
¿Me garantizan más ventas?
No prometemos números de ventas. Lo que sí entregamos es orden: que cada cliente reciba seguimiento, que tus estimados salgan rápido y que sepas cómo va cada proyecto.
Contáctanos
Platiquemos de tu empresa
Llámanos, mándanos un texto o escríbenos. Te contestamos en español.